Dane w formularzu kontaktowym

Ta informacja dotyczy zapytań o SkillCheck. Formularz nie służy do przekazywania CV ani danych kandydatów.

Administrator i kontakt

Administratorem jest KTIG CONSULTING Sp. z o.o., ul. Michała Kajki 10–12, 10-547 Olsztyn. W sprawach zgłoszeń i danych napisz na pomoc@skillcheck.pl.

Cel i zakres

Przetwarzamy imię, nazwę firmy, e-mail, opcjonalny telefon i opis potrzeb, aby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić rozmowy o współpracy. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól wymaganych nie przyjmiemy zgłoszenia. Nie zapisujemy Cię do newslettera.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji i kontakcie z przedstawicielami firm (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy występujesz we własnym imieniu i prosisz o przygotowanie umowy, podstawą działań przed jej zawarciem jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przechowywanie

Dane zgłoszenia przechowujemy podczas rozmów oraz przez 6 miesięcy od ich zakończenia, jeżeli nie zawrzemy umowy. Po zawarciu umowy okres przechowywania dokumentacji współpracy wynika z jej celu i obowiązujących przepisów.

Formularz wykorzystuje także techniczny identyfikator zgłoszenia, datę i skrót adresu IP do ochrony przed nadużyciami oraz powtórnym zapisem. Techniczny rejestr prób jest czyszczony z wpisów starszych niż 48 godzin. Zgłoszenie wysłane po zalogowaniu jest powiązane z kontem.

Odbiorcy i infrastruktura

Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia oraz dostawcy hostingu, bazy danych i poczty: Vercel, Supabase, home.pl oraz Resend (automatyczne potwierdzenia zgłoszeń). Baza projektu znajduje się w Unii Europejskiej. Korzystanie z globalnej infrastruktury dostawców może wiązać się z przetwarzaniem poza EOG. Informacje o stosowanych przez dostawców zabezpieczeniach transferów, w tym standardowych klauzulach umownych, znajdują się w ich dokumentach: Vercel i Supabase. O informacje dotyczące ochrony Twoich danych możesz wystąpić do administratora.

Do wysyłki automatycznego potwierdzenia przekazujemy Resend adres e-mail oraz standardową treść wiadomości. Nie przekazujemy w tym celu opisu potrzeb, numeru telefonu, nazwy firmy ani danych kandydatów. Odpowiedź na potwierdzenie trafia do obsługi na pomoc@skillcheck.pl.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w RODO. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane formularza nie służą profilowaniu ani automatycznemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne.